| 순번 | 개인정보 파일명 | ■보유근거/□처리목적 | 처리하는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
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| 1 | 유치원생활기록부 | ■ 유아교육법 제14조, 치원생활기록 작성 및 관리지침 □ 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과정의 연계지도에 활용 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일), 학적사항 등 | 준영구 |
| 2 | 유치원건강검진 | ■ 유아교육법 제17조, 동법 시행규칙 제2조의5(건강검진) □ 유아건강기록관리 | 성명, 주민등록번호,보호자 연락처,보호자 성명, 보호자 이메일주소,출생시 체중,예방접종 현황 등 | 졸업후(또는 퇴학후) 3년 |
| 3 | 학교생활 기록부 | ■ 초·중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리 지침 제7조 □ 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소), 학적사항 등 | 준영구 |
| 4 | 학생건강 기록부관리 | ■ 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침 제14조 □ 학생건강기록관리 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병 예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업 후 5년 |
| 5 | 학부모서비스 이용자명단 | ■ 교육기본법 제23조의3 □ 학부모의 자녀정보 열람 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원 탈퇴 시 까지 |
| 6 | 발전기금 기탁자관리 | ■ 초·중등교육법 시행규칙(교육부령) 52조 □ 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 | 5년 |
| 7 | 홈페이지회원정보 | ■ 정보주체 동의 □ 홈페이지 회원관리 | 성명, 아이디, 비밀번호 | 졸업/ 회원탈퇴 시 까지 |
| 8 | 민원 처리부 | ■ 민원처리에 관한 법률 시행령 제6조, 2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침 □ 민원 접수 및 처리 관리 | 성명, 주소, 연락처, 용도 | 10년 |
| 9 | 학교운영 위원회명부 | ■ 초·중등교육법 제34조, 초·중등교육법 시행령 제62조 □ 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 10 | 스쿨뱅킹 (CMS)정보 | ■ 정보주체 동의 □ 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호 | 졸업후 5년 |
